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手間なく便利な利用方法

コピー機

業者選定が最も大切

コピー機リースを行う場合、導入前と導入後、それぞれで行うべき事があります。1つ1つの流れを把握しておく事で導入までの流れがスムーズに運ぶのでコピー機リースを検討している方はチェックしましょう。まず、導入前に行うべき事としては業者の選定作業があります。コピー機メーカーは複数ありますが基本的な機能に大きな差はありません。もちろん、操作性を追求したモデルやスマートフォンやタブレットと連携が可能なモデルなどもありますが、日時業務として使用する分には大差は無いと言えるでしょう。それ以上に重要になるのが保守、メンテナンス体制です。どの様な体制でコピー機の保守やメンテナンスが行われるかが重要になります。日々、大量のコピーやプリントを行うコピー機において紙詰まりや文字のかすれなどは日常的に起こり得るので、その様な際にも迅速に対応してくれる保守契約が結べると言うのはリース契約ならではのメリットですし、その選考が重要になるのです。保守内容を比較し自社に最適な業者を選んで行きましょう。次に導入後に関してですが、基本的に利用者側が行うべき事はありません。日常的に使用するトナーはリース業者が準備を行うので自らで用意する必要はありませんし、万が一、紙詰まりなどが起こった際も電話一本で対応してもらう事が出来ます。紙などは業務上、必要となるものが異なるので各自で用意する必要があるケースがほとんどですが、基本的に気にかけるべき消耗品は用紙程度なので手間なく使えると言えます。リース契約での利用はイニシャルコストが抑えられると言うメリットだけでなく、日々の取り扱いの手間も無いと言うメリットがあるのです。この様にコピー機のリースは導入前、導入後いずれもやる事が少ない上に、メリットが豊富な導入の仕方であると言えます。